组织构架及工作职责

综合办公室工作职责

1、贯彻学院班子决定，负责学院综合协调、对外联络、公务接待、重要活动的组织安排。

2、组织安排各类会议，做好会议纪录，督促、检查、催办学院党务和行政决定事项的落实。

3、负责学院文件签收、档案等管理工作。

4、负责学院的经费预算、项目经费和学费催缴等涉及财务工作，协调校财务部门规范管理学院的经费使用。

5、负责固定资产及各类办公用品的购置、管理和注册使用工作。

6、负责学院网站内容建设、推进信息化平台的维护和管理工作。

7、负责校外函授站点的建设与管理工作，做好函授站点的设置、协议、备案、考核、年检和续签等工作。

8、配合其他科室与部门，完成学院各类业务工作。

9、完成领导交办的其它工作。

 

 

教务管理办公室工作职责

1、根据国家规定和学校实际，编制学历教育（成人高考、自学考试、研究生考试）招生专业目录和招生计划，做好招生简章编印、招生宣传、招生咨询、招生监督以及上报审批工作。

2、做好发布录取信息、负责录取通知书邮寄、新生报到安排和新生复查组织等工作。

3、制订学籍管理办法，设计专业教学计划。

4、负责学历教育学生录取数据统计分析和新生录取名册整理归档等工作、

5、负责收集、汇总并保存录取全数据，协调财务、学工和学籍部门，核算各类管理费和学费，推动录取数据信息化管理工作。

6、负责学籍注册管理工作，做好学生的休、复、转、退等学籍变更工作。

7、负责收集评定学生成绩，负责毕业资格审查、毕业注册和证书办理工作。

8、负责非学历教育外语报考、资格审查、考试组织和学位申报等工作。

9、检查和监控函授站教学计划执行情况，负责考务组织管理工作。

10、负责成人教育各函授站点招生统计与总结情况，收集各函授站点上报信息，研究教学科研数据统计汇总工作，完成发展报告。

11、处理与成人学籍学历有关的信访和遗留问题。

12、配合其他科室和部门，完成学院内部各类业务工作。

13、完成领导交办的其他工作。

 

 

学生管理办公室工作职责

1、协助合作助学机构做好招生工作。

2、协助合作助学机构做好自学考试学生工作年度计划、总结和制度建设等工作。

3、协助合作助学机构做好自学考试学生日常管理和政治思想工作以及辅导员队伍建设，维护学院稳定与安全。

4、协助合作助学机构做好重点学生的追踪转化工作和学生突发事件的处理工作。

5、协助合作助学机构做好自学考试学生入学相关信息统计、存档工作。

6、协助合作助学机构做好整理、核实、验发学生证和学生登记表。负责做好学生的奖惩工作。

7、协助合作助学机构做好学生欠费的收缴工作。

8、配合其他科室和部门，完成学院内部各类业务工作。

 

 

培训办公室工作职责

 

1、负责开发、拓展非学历教育项目。

2、负责制订非学历继续教育管理办法，制订培训工作的各项政策法规；

3、负责起草培训工作规划、计划总结和各类培训合作协议等工作；

4、负责培训教师遴选、聘用和考核工作，做好培训师资库的建设等工作；

5、负责培训项目开发、课程设计、市场开拓和生源组织等工作；

6、负责培训项目分类、招生简章、合作协议、证书制作发放，教师课酬、培训档案管理等工作。

7、负责各类培训项目的日常咨询和来信来访的接待工作；

8、负责成人教育的非学历各类培训的统计汇总工作，完成发展报告；

9、负责对接各函授站点，推广并指导非学历业务；

10、配合其他科室和部门，完成学院内部各类业务工作；

11、完成领导交办的其他工作。