【注意事项】：
一、学校每年3月1日至4月1日对录取新生在教育部学信网上进行学籍注册，对于未通过注册的学生，我校将在成教网上系统“待审核数据管理”中进行反馈。函授站根据反馈情况，按上述流程出现情况进行核查，并报我校审批，只有审批通过了的学员才具有正式学籍。
二、教育部学信网反馈有问题的学员，首先提供真实有效的专科文凭和相关更名或更改身份证材料到学历认证中心进行专科学历认证，通过学历认证后，我校根据学生的认证报告进行清查可直接取得学籍。
三、对于经学历认证都无法通过或已通过学历认证但仍清查通不过的，函授站需按以下情况向我校报送材料：
1、有专科文凭，报考本科时姓名和身份证号也无变动，但专科毕业证未上学信网
通知学生联系专科学校，查明专科文凭未上网原因，由专科学校解决上网问题。经处理，专科文凭上教育部学信网后，将《教育部学历证书电子注册备案表》报我校。
2、取得专科文凭后，专科文凭上网，但身份证号或姓名产生变动，学员按变动后的信息报考本科
函授站上报给我校学员的身份证，户口本（上面有更改记录，并加盖公安机关户口专用章），专科文凭及《教育部学历证书电子注册备案表》到我校。
3、取得专科文凭后，专科文凭上网，但因成考报名信息录取错误，录取信息与实际信息不符
属于成考报名信息错误的，需提供生源地省级招生和考试部门确认属实的证明材料，专科文凭、身份证及《教育部学历证书电子注册备案表》到我校。
四、经教育部学信网反馈的，又确定无专科文凭情况，函授站应坚决予以清退，并反馈信息到我校。
