说明：
1、如果函授站学年注册未完成，将不能上报预计毕业生数据，只有将学年注册办理完成后才能申报预计毕业生(从2014年起，毕业前学生学年注册审批完成，系统将自动申报预计毕业，函授站可在预计毕业生审批管理界面查看申报预计毕业生情况，并进行相关毕业手续操作）。
2、上报预计毕业生数据后，在待审核预计毕业生数据管理界面上传学生的毕业电子相片，并上报毕业学员的成绩电子数据到继教院成教办。上述工作完成后，我院对预计毕业生进行审核，审核通过的毕业生进入“毕业管理”界面。函授站在该界面打印电子档案和成绩表及留存档案。
3、函授站在“毕业管理”界面打印相关档案信息，到我院办理毕业档案盖章手续，并将办证报告（附办证学员名单），纸质毕业相片交我处。
4、自2014年起，函授站办理毕业生档案资料包括：毕业生登记表一份，成绩单一份，上报学校留存档案一份，电子档案一份（外省不需要）。
档案内容分类情况为：
毕业生档案袋中：成绩表一份（网上打印），电子档案一份（网上打印），毕业生登记表一份（学生本人手写）。
学校档案：留存档案一份（网上打印），函授站盖章报学校存档（代替了以往的学籍卡和成绩单）。
5、办证报告样式下载：
函授站毕业报告及附件表格样式.doc
