各校外教学点:
为顺利完成我校2024年6月高等学历继续教育毕业生相关工作,现将有关事项通知如下,请各校外教学点和学生遵照执行。
一、毕业办理对象
1、凡我校在籍学生,具有经国家教育部注册的成人高等教育学籍,完成教学计划规定的全部课程(含毕业论文)的线上和线下学习和考试,全部成绩合格,且符合学制要求。
2、完成了学信网毕业生电子照片采集工作。
3、学费已缴清并汇入学校财务账户。
二、毕业生信息报送及审查工作
1、2024年6月预计毕业生信息汇总名单可从青书平台导出(和缴费名单相符),同时填写“2024年6月毕业生名单汇总表”,准确填写学生的姓名、性别、民族、出生日期、身份证、专业、层次、学习形式、图像等信息。
2、为确保学生毕业信息及时上传学信网,毕业生图像采集,如有疑问请及时与骆老师联系(联系方式:15327163069)。
3、往年未正常毕业的学生申请毕业,请校外教学点将数据补报至我院教务办公室。
4、信息核对与材料收集整理截止日期2024年6月15日。同时报送毕业生名单电子档、纸质名单(加盖教学点公章)、2寸蓝底照片2张,照片均需按专业、层次、姓名的排序将照片贴在办理毕业证纸质照片粘贴表上,下面标注学生身份证号码、姓名,照片背面写上学生姓名。
原则上,信息核对应无误方可办理,如确有误,请提供相关材料至教务办公室转省教育厅视情况办理。
5、毕业证书使用的纸质照片必须与学信网的毕业电子照片为同一底版。因使用不同底版的纸质照片办理毕业证书,后期可能引发的学历认证问题,由毕业生本人或相关责任人负责。
6、本科毕业生(包含高起本、专升本)须将毕业设计(论文)和查重报告(上传青书平台),我院将对各校外教学点的毕业论文和查重报告进行全面审查,一旦发现弄虚作假,一律取消学生毕业资格和校外教学点招生资格。
三、毕业生学籍档案要求
毕业生档案是学生在校学习的历史记录,各校外教学点要高度重视毕业生档案工作,及时规范地完成毕业生材料的归档和移交工作。
1、毕业生档案材料内容
毕业生档案材料包括:武汉轻工大学高等学历继续教育毕业生登记表、武汉轻工大学高等学历继续教育新生入学登记表、武汉轻工大学高等学历继续教育毕业生成绩表。
2、毕业生成绩档案建档要求
毕业生成绩单一式二份,一份进入毕业生档案,一份学校档案馆留存,成绩单由青书平台导出打印,由各校外教学点收齐后寄给继教学院盖章留存,没有毕业论文题目和成绩,退回重新填写。
毕业生登记表一式一份,由院里统一邮寄。
各校外教学点在领取学生毕业证书时,移交材料不全,毕业证将不予发放。
武汉轻工大学继续教育学院
2024年5月23日