各站点：
为顺利完成我校2023年6月高等学历继续教育毕业生相关工作，现将有关事项通知如下，请各函授站和学生遵照执行。
一、毕业办理对象
1、凡我校在籍学生，具有经国家教育部注册的成人高等教育学籍，完成教学计划规定的全部课程（含毕业论文）的线上和线下学习和考试，全部成绩合格，且符合学制要求。
2、完成了学信网毕业生电子照片采集工作。
3、学费已缴清并汇入学校财务账户。
二、毕业生信息报送及审查工作
1、2023年6月预计毕业生信息汇总名单可从青书平台导出（和缴费名单相符），同时填写“毕业生数据汇总表”，认真填写学生的姓名、性别、民族、出生日期、身份证、专业、层次、学习形式、图像等信息。2、毕业生电子照片今年是新采集模式（前期已发操作流程），为确保学生毕业信息及时上传学信网，各函授站务必仔细阅读采集码上传照片的说明，如有疑问请及时与骆老师联系（联系方式：15327163069）。
3、往年未正常毕业的学生申请毕业，请各函授站需将数据补报至我院教务办公室。
4、因各种原因信息核对与整理截止日期2023年6月20日。同时上交毕业办理报告和毕业生电子档、纸质名单（加盖站公章）、2寸蓝底照片2张，照片均需按专业、层次、姓名的排序将照片贴在办理毕业证纸质照片粘贴表上，下面标注学生身份证号码、姓名，照片背面写上学生姓名。
原则上，信息核对应无误方可办理，如确有误，请提供相关材料至教务办公室转省教育厅视情况办理。
5、毕业证书使用的纸质照片必须与学信网的毕业电子照片为同一底版。因使用不同底版的纸质照片办理毕业证书，后期可能引发的学历认证问题，由毕业生本人或相关责任人负责。
6、本科毕业生（包含高起本、专升本）须将毕业设计（论文）和查重报告（上传青书平台），我院将对各站点的毕业论文和查重报告进行抽查，一旦发现弄虚作假，一律取消学生毕业资格和函授站招生资格。
三、毕业生学籍档案要求
毕业生档案是学生在校学习的历史记录，各站点要高度重视毕业生档案工作，及时规范地完成毕业生材料的归档和移交工作。
1、毕业生档案材料内容
毕业生档案材料包括：武汉轻工大学成人高等教育毕业生登记表、武汉轻工大学高等学历继续教育新生入学登记表、武汉轻工大学成人高等教育毕业生成绩表。
2、毕业生成绩档案建档要求
毕业生成绩单一式二份，一份进入毕业生档案，一份学校档案馆留存，成绩单（“我学习平台”平时成绩+线下考试试卷）由各函授站汇总盖章后寄给继教学院盖留存，没有毕业论文题目和成绩，退回重新填写。
毕业生登记表一式一份，由院里统一邮寄。
各函授站在领取学生毕业证书时，函授站移交材料不全，毕业证将不予发放。
武汉轻工大学继续教育学院
2023年5月26日
