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办事流程
武汉轻工大学函授站上报毕业工作流程
来源:武汉轻工大学继续教育学院   日期:2014-01-02

说明:

1、如果函授站学年注册未完成,将不能上报预计毕业生数据,只有将学年注册办理完成后才能申报预计毕业生(从2014年起,毕业前学生学年注册审批完成,系统将自动申报预计毕业,函授站可在预计毕业生审批管理界面查看申报预计毕业生情况,并进行相关毕业手续操作)。

2、上报预计毕业生数据后,在待审核预计毕业生数据管理界面上传学生的毕业电子相片,并上报毕业学员的成绩电子数据到继教院成教办。上述工作完成后,我院对预计毕业生进行审核,审核通过的毕业生进入“毕业管理”界面。函授站在该界面打印电子档案和成绩表及留存档案。

3、函授站在“毕业管理”界面打印相关档案信息,到我院办理毕业档案盖章手续,并将办证报告(附办证学员名单),纸质毕业相片交我处。

4、自2014年起,函授站办理毕业生档案资料包括:毕业生登记表一份,成绩单一份,上报学校留存档案一份,电子档案一份(外省不需要)。

档案内容分类情况为:

毕业生档案袋中:成绩表一份(网上打印),电子档案一份(网上打印),毕业生登记表一份(学生本人手写)。

学校档案:留存档案一份(网上打印),函授站盖章报学校存档(代替了以往的学籍卡和成绩单)。

5、办证报告样式下载:函授站毕业报告及附件表格样式.doc

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